El ERP en simpatía con la administración de una organización

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Por Iván Said Padrón Sarubi (ivan@atx.mx)Consultor de negocios para Microsoft Dynamics AX


A menudo escuchamos y hablamos acerca de la innovación tecnológica, hay mucha gente en el mundo desarrollando nuevas tecnologías día a día, tecnología que sin importar su área de aplicación siempre estará destinada a mejorar el desempeño y los conocimientos de un tema en específico, generalmente cuando escuchamos la palabra tecnología nos viene a la mente una computadora, un celular de última generación, innovaciones en el rendimiento del motor de un automóvil, sistemas de seguridad, exploración del espacio; mecanismos de búsqueda de personas, información y objetos, etc.

Sin embargo el uso de la tecnología en nuestra vida cotidiana es bastante extenso y no terminaríamos en breve un análisis sobre todos los aspectos de tecnología que utilizamos a diario, algo si es seguro la tecnología se desarrolla y crece a pasos agigantados y el beneficio que nos ofrece es el factor que nos invita a estar “tecnológicamente actualizados”.

Con el desarrollo tecnológico también surgen nuevas necesidades, nuevos modelos de negocios, procedimientos distintos para administrar nuestras organizaciones y es aquí donde vamos a hacer un paréntesis para enfocarnos en una reflexión: ¿Qué beneficios nos ofrece la tecnología en la Administración? Y es que “Administración” también es un término que utilizamos en nuestra vida cotidiana y en muchos casos, la costumbre provoca que sea imperceptible su importancia.

Las tecnologías de información (TI) han aportado el desarrollo de soluciones a problemáticas específicas de cada área en las organizaciones; vamos a citar como ejemplo los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning); cuando llevamos un ERP a una organización estamos buscando mejorar en gran medida la interacción de los procesos administrativos y productivos de acuerdo a su entorno (ambiente interno y ambiente externo), la finalidad es organizar y agilizar los procedimientos internos que nos permitan poder revisar oportunamente aquellas estadísticas que nos ayudaran a tomar las mejores decisiones para guiar por el camino de la prosperidad a nuestra empresa.


Cada organización tiene sus temas particulares de oportunidad; nadie conoce mejor estos temas, que sus integrantes y debe ser prioridad fundamental, buscar las herramientas necesarias para la correcta gestión de los recursos y oportunidades de la empresa. Cuando hacemos énfasis adecuadamente en las necesidades y puntos críticos para la organización y esto a su vez lo “escribimos” en el ERP; estamos provocando cambios en el comportamiento organizacional, cambios que sin duda deben reflejarse en una mayor eficiencia de los integrantes de la organización y por ende una mayor competitividad organizativa. Esto solo se puede resumir en que cuando el ERP está en sintonía con la Administración y su núcleo de negocio; esté, ya no tendrá razones para ir hacia atrás. 

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