13 tips para aumentar su productividad

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Como emprendedores, todos hemos experimentado en algún punto ese momento en el que se sienta en su escritorio y pierde el enfoque. Toma su celular y revisa las redes sociales, responde algunos mensajes y visita sus sitios preferidos.

Tiene una larga lista de cosas por hacer pero no parece muy concentrado en ella. Aquí hay trece tips para aumentar su productividad:

1. Haga ejercicio en la mañana.

Los emprendedores tienden a trabajar largas horas y se quedan pegados a la computadora durante la mayor parte del tiempo. Este es un estilo de vida poco saludable, así que asegúrese de hacer algo de ejercicio. La gente que hace alguna actividad física duerme mucho mejor. Esto provocará que sea más productivo al siguiente día.

2. Haga las tareas que menos le gusten primero.

De vez en cuando va a tener pendientes que no le van a gustar. Tienen que hacerse, así que termínelos primero. Si los deja para después seguirán estando en su mente y afectando su productividad.

3. Dele poder a sus empleados.

Cuando éstos se sientan como parte del equipo, la moral y la productividad de la empresa mejorarán. No debería gestionarlos, si hay situaciones en las que se requiere que lo haga obviamente tomo la decisión equivocada.

4. Renuncie a las redes sociales.

Nuestra cultura tiene una fascinación de saber que pasa en la vida de otras personas. Ponerse a revisar Twitter y Facebook no es nada más que una pérdida de tiempo. ¿Ver lo que hacen los demás es más importante que su empresa?

5. Termine con las tareas simples tan pronto surjan.

Si un correo electrónico o tarea se atraviesa y puede terminarlo en cinco minutos, hágalo. Si lo pone hasta el final de la línea terminará tomándole más de cinco minutos.

6. Salga de la oficina.

Trate de pasar un día cada semana trabajando fuera de la oficina. Vivimos en un mundo con celulares, lo cual hace posible laborar en diferentes espacios creativos en lo que hace sus tareas. Esto lo llenará de creatividad y evitará que se sature, así que trate de darle a conocer esto a los miembros de su equipo.

7. Use la tecnología y haga las tareas sencillas.

Probablemente hay una aplicación o herramienta que nos puede ayudar a completar mejor las tareas, además nos permitirán estar más organizados mientras navegamos por el mundo de los emprendedores. No tenga miedo de probar nuevas aplicaciones y vea cómo mejora su productividad.

8. Llene el tanque de gasolina.

Necesita tiempo para comer y beber mucha agua en el día. Saltarse una comida porque “no tiene tiempo” es imperdonable. Si no come y se mantiene hidratado no tendrá energía. Esto provocará que su productividad se vaya por el escusado. Tenga barras de proteína en su escritorio para esas veces que no tenga tiempo de ir a comprar algo más.

9. Desconéctese de la tecnología.

Cuando realmente necesite hacer una presentación o entregar un reporte importante, elimine todas las distracciones posibles. Apague su email y dirija sus llamadas de la oficina al buzón.

10. Depure su email.

Haga que los correos como newsletters, ofertas y promociones se vayan a una parte que no le notifique. Entre menos suene su celular (salvo que sea un mensaje importante) menos distraído estará. Este tipo de correos no necesitan atención inmediata, revíselos después cuando ya haya terminado su día para que no interfiera con su trabajo.

11. Tenga un día de la semana bloqueado.

Me he dado cuenta que tener un día bloqueado cada semana me permite terminar todos los pendientes. Por ejemplo, designe el miércoles como este día y no programe juntas o citas importantes, su equipo entero sabrá que no deben haber distracciones, permitiendo que su empresa se mantenga productiva.

12. Trabaje los domingos en la tarde.

Tomarse una hora este día para programar su siguiente semana no sólo le ayudará a ser más productivo, sino que le dará la mentalidad ideal para comenzar su semana fuerte. Yo paso una hora antes de irme a dormir planeando ciertos aspectos de mi negocio, eso me da la preparación que necesito.

13. Sistematice y automatice todo.

Cada movimiento es parte de su negocio, desde su proceso de marketing a las compras de su cliente y debe crear procesos para hacer cada paso más fácil. ¿Hay alguna parte de su negocio que lo hace más lento y le frustra? Encuentre una forma de hacer que algunas cosas funcionen en piloto automático y eso lo liberará de tener esa responsabilidad haciendo que todo marche mejor.

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